Zijn honden op kantoor wel een goed idee?

De druk wordt steeds groter bij de nieuwe generaties: waarom zou het niet mogelijk zijn om je kleine metgezel mee te nemen naar kantoor? Studies hebben immers aangetoond dat er veel voordelen zijn voor alle werknemers. Maar sommige mensen zijn bang of zelfs allergisch. Wat moet je dan doen? We bekijken de situatie ter gelegenheid van de "Take your dog to work day".

Enkele voordelen van het meenemen van je hond naar kantoor: minder stress, een betere teamcohesie, een grotere betrokkenheid en uiteindelijk een hogere productiviteit.

De voordelen van het toelaten van honden op kantoor

Minder stress

De wetenschap heeft het keer op keer bewezen: er gaat niets boven het aaien van je hond om stress en je bloeddruk te verlagen! Waarom niet profiteren van dit heilzame effect op het werk? 

Vooral omdat een hond samengaat met een verantwoordelijkheid. En die verantwoordelijkheid moet je op voorhand goed afwegen. Wat moet je hond thuis overdag alleen doen? Moet je een oppas inhuren om hem uit te laten? Zal hij rommel maken? Deze vragen kunnen deel uitmaken van de bezorgdheid van een pet parent, en dus van één van je werknemers. Dankzij een goed hondenbeleid op het werk kan je ze geruststellen! 

Blijf je wat langer op kantoor om een dossier af te werken of zelfs om gewoon wat te kletsen met collega's? Geen probleem, je bent flexibeler als je hond mee naar kantoor mag. 

Betere teamcohesie

Honden zijn net kinderen: het zijn uitstekende gespreksstarters, zelfs voor de meest introverte mensen onder ons. Het introduceren van je hond is zelfs de perfecte gelegenheid om bepaalde collega's te leren kennen met wie we anders minder snel in contact komen. Zo'n fluffy friend stimuleert de onderlinge interactie!

Grotere productiviteit

Ja, een beetje speeltijd, een wandeling in de tuin, een knuffel... deze korte interacties geven de hersenen de kans om te ademen en weer op krachten te komen, net als de beroemde koffiepauze, maar dan zonder cafeïne! Ideaal dus om weer geconcentreerd aan het werk te gaan... 

Een sterker werkgeversmerk

Het klopt dat sommige mensen niet van honden houden, maar steeds meer mensen zien honden als een deel van de familie. Door de deuren van je bedrijf voor honden open te zetten, geef je een sterk signaal af over je cultuur en waarden:

• het evenwicht tussen privé- en beroepsleven is één van de prioriteiten
• je bevordert innovatie en het welzijn van je werknemers

Dit zijn krachtige argumenten om talent aan te trekken die willen werken in een inclusieve en zorgzame omgeving.

4 criteria voor een succesvolle 'dog at work'

1. De prioriteit = samen beslissingen nemen

Zoals we al zeiden, zal het accepteren van honden op kantoor niet iedereen gelukkig maken. Tenminste niet in het begin. Sommige mensen zijn bang, anderen zijn allergisch... Het belangrijkste? Overleg! Het is belangrijk dat iedereen inspraak heeft in deze beslissing.

2. Een testdag op kantoor

'Take your dog to work day' op kantoor duurt... maar één dag. Dit betekent niet dat het bedrijf elke dag zijn deuren moet openen voor honden. Het is echter wel een kans om :

• te bekijken welk succes dit idee heeft onder de collega's
• een idee te krijgen van het effect op de sfeer en de betrokkenheid in de teams
• bepaalde vooroordelen te bestrijden: nee, een goed getrainde hond zal niet iedereen van het werk afhouden!

Sommige mensen zijn geen fan van viervoeters, of zijn misschien zelfs allergisch. Zoek dit van tevoren uit: misschien kun je ze op die dag een dag telewerken aanbieden en als ze dat niet willen, moet je passende regelingen treffen (zie hieronder).

3. Een goed gedefinieerd kader

Zoals altijd bij personeelszaken heb je een regelgevend kader nodig om harmonieus samen te werken. Het doel: verantwoordelijkheden en verwachtingen duidelijk definiëren om het risico op conflicten en misverstanden te beperken.

Het kader moet het één en ander verduidelijken:

• het gedrag dat verwacht wordt van de hond en zijn opvoeder
• het aantal honden dat tegelijkertijd is toegestaan 
• de dagen en plaatsen waarop honden zijn toegestaan, of net verboden zijn
• de oplossingen die worden geïmplementeerd om tegemoet te komen aan de behoeften van mensen die lijden aan hondenallergieën of -fobieën
• wie verantwoordelijk is en welk protocol moet worden gevolgd in geval van een incident
• hoe en wanneer het effect van het hondvriendelijke beleid wordt geëvalueerd 

Een solide regelgevend kader toont het engagement van je bedrijf om een inclusieve en goed gestructureerde omgeving te creëren, waardoor het vertrouwen en de tevredenheid van de werknemers worden versterkt.

4. Specifieke voorzieningen

Wil je van je kantoor een veilige omgeving voor honden maken?

Een van de belangrijkste dingen waar je op moet letten:

• Elektrische kabels aan de vloer vastplakken of isoleren in omhulsels
• Bewaar gevaarlijke producten in kasten, laat ze niet slingeren op de vloer
• Zorg ervoor dat kasten gesloten zijn
• Verwijder giftige planten...

Je moet ook rekening houden met de behoeften van mensen die bang of allergisch zijn voor honden. Het implementeren van een hondvriendelijk beleid kan betekenen dat je luchtzuiveraars moet installeren of speciale ruimtes moet inrichten. Het kan ook nodig zijn om flexibeler om te gaan met bijvoorbeeld werktijden en flexibele homeworking.

Checklist met dingen om te onthouden 

Wil je het graag proberen en een 'take your dog to work day' organiseren in je bedrijf? Dan heb je een minimum aan materiaal nodig voor ieders comfort:

• Een paar waterbakjes of waterfonteintjes
• Traktaties om de honden te belonen voor goed gedrag
• Enkele buitenspeeltjes voor een actieve pauze met de viervoeters
• Poepzakjes
• Kussens of manden in de verschillende vergaderzalen